¿Cómo hacer una base de datos?

Para empezar a realizar una base de datos en access, lo primero que hay que hacer son varias tablas, en este caso hemos realizado tres. En cada una de ellas habrá que recopilar distintas informaciones pero relacionadas entre sí. Cuando sepamos el tema que vamos a tratar, recopilaremos información y comenzaremos a realizarlas. En este caso las tablas serán relacionadas con el tema de conductores, trayectos y vehículos.

TABLAS

La tabla que hemos visto anteriormente será una de las tres que tenemos que realizar. Después tendremos que realizar otras dos más, una de ellas llamada trayectos y otra llamada vehículos. En la tabla de trayectos habrá que incluir los campos: origen, destino, los kilómetros que los separan, el vehículo y el conductor que lo realiza, la fecha en la que se produce y la duración del mismo. En la tabla de vehículos habrá que incluir: matrícula, marca, modelo, fecha de compra, y si es vehículo de segunda mano. Cuando terminemos las tres tablas, habrá que relacionarlas entre sí, buscando campos en común entre las tres tablas.

                                                                FORMULARIOS

A continuación tendremos que realizar un formulario. Esto es una ventaja ya que nos sirve para presentar de manera organizada y de una sola vez, todos los datos de un registro.

Access nos proporciona asistentes que falicitan la tarea de creación de un formulario. Si en la ventana de la BD seleccionamos la categoría formularios y pulsamos el botón "nuevo" se abre el menú que da acceso a los asistentes. También  se pueden iniciar con el acceso directo "crear un formulario utilizando el asistente".

                                                               INFORMES

A continuación habrá que realizar un informe. Un informe es un objeto de la base de datos que presenta la información de manera almacenada de manera organizada. Es parecido a los formularios, por lo tanto habrá que realizar las mismas operaciones. A continuación podremos ver un ejemplo de un informe.

Como hemos podido ver, todos los datos aparecen de manera almacenada y ordenada; esto nos facilita las cosas a la hora de buscar alguna información.

  

                                                                   CONSULTAS

Por último tendremos que crear una tabla de consultas, la cual nos permite extraer información de la base de datos. Sin ella solo tendríamos un conjunto de datos almacenados en filas y columnas. Pero la tabla de consultas nos permite seleccionar datos específicos y organizarlos para  generar una información que nos sea útil cuando vayamos a buscar alguna información.

Esta tabla no nos sale compleja ya que los campos que tenemos no son muchos y podríamos encontrar la información sin ni si quiera utilizar la tabla consultas. Pero si en realidad tuviésemos muchos campos con mucha información no podríamos encontrar la información que querríamos o nos costaría mucho encontrarla, por ello en ese caso, la tabla de consultas nos sería de gran ayuda.